Atunci cand compania dumneavoastra incepe cercetarile de piata pentru a gasi un soft ERP, planul pentru implementarea acestuia ar trebui sa fie deja gata.
Fiecare pas in acest plan este foarte important pentru ca, in final, sa beneficiati de o solutie software ERP adecvata necesitatilor companiei, scalabila pe viitor si care va permite sa cresteti productivitatea activitatii.
De la idee la implementare - un proces in care trebuie implicata intreaga echipa de conducere
Echipa Wizrom Software a asistat numerosi clienti pentru implementare ERP si de fiecare data a invitat reprezentantii tuturor departamentelor cheie sa asiste la discutiile legate de instalarea si configurarea softului WizPro ERP.
Fie ca este vorba de o implementare ERP productie, ERP distributie sau ERP servicii, sefii de departament de la contabilitate, productie, IT, logistica, vanzari si gestiune trebuie sa inteleaga modul in care se va schimba munca lor.
De aceea este bine ca aceste persoane sa fie consultate, iar feedback-ul lor sa fie inclus in lista de intrebari, specificatii si observatii pe care o veti inainta furnizorului de ERP software.
Tinand cont de acest sfat, iata care sunt pasii recomandati pentru a implementa cu succes un soft ERP in compania dumneavoastra:
1. Identificati problemele si stabiliti obiectivele
Un soft ERP are rolul de a automatiza activitatea companiei, de a integra bazele de date si a le coordona cu fluxul productiei. Insa mai presus de orice, are rolul de a elimina erorile, timpii morti cauzati de munca manuala si riscul pierderii de date sau de interpretare gresita a acestora.
Pentru a primi o solutie adecvata, trebuie sa aveti o imagine clara a situatiei existente (problemele cu care va confruntati) si a celei la care doriti sa ajungeti (obiectivele implementarii).
2. Stabiliti clar obiectul implementarii
Raportul privind softurile ERP pe anul 2017 elaborat de compania de consultanta Panorama Consulting a scos in evidenta urmatoarele situatii:
74% dintre participantii la studiu au depasit bugetul alocat pentru implementarea ERP;
59% au depasit programul de implementare stabilit initial.
Mergand mai departe, raportul a identificat drept principala cauza a celor doua probleme expansiunea obiectului implementarii - adica adaugarea de functii, instrumente si module noi fata de cele prevazute initial.
Atunci cand demarati o negociere pentru a implementa WizPro ERP, trebuie sa aveti o idee clara privind toate aspectele activitatii companiei care vor fi preluate de sistemul ERP. Astfel, veti primi o oferta corecta si veti putea stabili un calendar de implementare realist.
3. Efectuati migrarea datelor
Aceasta etapa sensibila este extrem de usoara pentru clientii care opteaza pentru softul WizPro ERP. Aceasta solutie software ERP interfateaza cu cele mai frecvent utilizate sisteme de baze de date si realizeaza importarea rapida si sigura a datelor, fara pierderi si fara erori.
Dupa ce s-a realizat migrarea datelor, nu va mai fi necesar sa pastrati alte softuri de baze de date, deoarece softul ERP va asigura atat stocarea, cat si accesarea datelor ori de cate ori este necesar.
